Rahmi Kalaycıoğlu 3.5.1926 yılında Ankara Beypazarında doğdu. Babası Ahmet Hamdi’nin ölümünden sonra annesi Nazire (hanım) ve ağabeyi Mehmet ile 1931 yılında dayılarının yanına geldi. Onların himayelerinde Lise tahsiline kadar Ankara’da kaldı. İlkokul’a 1932 yılında Hacıbayram İlkokulunda başladı. Dördüncü sınıfa kadar İsmetpaşa İlkokulunda, 5.sınıfı da Atatürk  Erkek İlkokulunda tamamlandı. Orta ve Liseyi Ankara Ticaret Lisesinde (1945-1946) yılında bitirdi. Yüksek tahsil yapmak için yardımseverler Derneği Genel Başkanı Dr. Mediha Eldem’in teşvik ve desteği ile 1946 yılında  İstanbul’a gelerek Yüksek Ekonomi ve Ticaret Okuluna devam etti. 1948-49 bu okulun Banka ve Muhasebe bölümünden mezun oldu.

   20.7.1949 da yeni açılmakta olan İstanbul Radyosuna girdi. İstanbul Radyosunun açılış çalışmalarında önemli görevler yaptı. Deneme yayınları bittikten sonra asil memur kadrosuna alınarak mali ve idari görevleri üstlendi. 1950-51 yedek subay görevi için 6 ay Ankara’da 5 ayda Trabzon’un Of ilçesinde Kıt’a hizmeti gördü. Dönüşünde eski Radyo müdürü Prof.Hasan Refik Ertuğ’un İstanbul Üniversitesi Rektörlüğüne Genel Sekreter olarak tayinisebebiyle, yanında çalışmasını arzuladığından 1951 yılında Rektörlük zat işleri mümeyyizliği kadrosuyla Rektörlüğün mali işlerini üstlendi. Bu arada İktisat Fakültesinde ekonomi doktorası yapmak istedi. Bazı statü engelleri yüzünden bu mümkün olmadı.

Neticede 1953 yılında tekrar Basın Yayın Turizm Genel Müdürlüğünün Ankara’daki merkezinde büro şefi olarak görev aldı. 1954 yılında bu teşkilattan yeni açılan Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsüne devam etti. Bir yıl sonra pekiyi derece ile Sertifika aldı.

   1955 yılında tekrar İstanbul radyosunun Tahakkuk Şefliği görevine tayin edildi. 1957 yılı sonuna kadar bu görevde çalıştı. 1958 yılında Basın İl Temsilciliğinde görevlendirildi. Burada 6 ay süreyle yurtdışından gelen filmlerin sansür heyetinde Basın Temsilciliği üyesi olarak çalıştı.
   1956 yılında evlendi. Ayfer, Nilüfer,Sema ve Oya adında dört kızı vardır. Daha sonra Turizm müesseselerinin belge işleriyle görevlendirildi. 27.5.1960 dan sonra Askeri yönetim tarafından İstanbul Tanıtma ve Turizm Müdürlüğüne tedvir etmesi uygun görüldü. Dz.Kur.Albay Zarif Çetindağ ile çok ahenkli bir çalışma yaparak, turizmin halka açılmasında üstün görevler yaptı. Türk basınından büyük destek gördü. 1962’de bu görevden alınarak İstanbul Radyosu Raportörlüğüne atandı. 13.5.1964 yılında memuriyetten istifa etti. Daha sonra Almanya’nın Köln şehrine yerleşti. Türk işçilerinin kültürlerini artırmak ve ülkeden kopmalarının önlemek maksadıyla, Türk gazetelerinin Almanya Başbayii oldu. Uçaklarla gezeteleri Almanya’nın çeşitli şehirlerine günlük olarak taşıdı ve dağıtımını yönetti. 1970’den sonra THY resmi acentası oldu. Bu hizmeti en iyi şekilde yaparak Türk toplumunun beğenisini kazandı. 1977’de bir süre Türkiye’ye döndü. 1978’de Yüksek Ticaretliler adlı gazeteyi çıkardı. 1984’de tekrar Almanya’ya döndü. Aynı görevi devam ettirdi.    1990’dan beri, İstanbul’da tekrar Türk Musikisi Bestekarlar Kulliyatını devam ettirmeye .alışıyor. Bu çalışmalarına 1997 yılında evlendiği eşi Nuriye Kalaycıoğlu’da destek vermektedir.

     Bu nedenle 40 yıldan beri devam eden çalışmalarla, halkımıza ve gelecek kuşaklara, musikimizin özelliğini, güzelliğini ve zenginliğini, sergileriyle ulaştırmaktadır.